Secretária Da Diretoria – Canoas – Rs

Canoas - RS

18/03/2021

A Combinar

Secretarias

Canoas - RS

Detalhes da vaga

Atribuições:
• Assessorar em demandas administrativas;
• Organização e controle de agendas;
• Gerenciar viagens, reuniões e compromissos;
• Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora;
• Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia;
• Organizar e Catalogar Documentos;
• atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da Diretora;
• Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e gráficos;
• Preparar reuniões com setores da empresa. compras, financeiro, comercial, expedição etc. Possivelmente pode trabalhar 1 sábado por mês para auxilio no fechamento.

Requisitos

Requisitos:

Vai ser cobrada diariamente principalmente compromissos esquecidos então reintegro organização é um Pré requisito muito importante .

• Português claro e legível (escrever bem e falar bem);
• Experiência prévia no atendimento de executivos;
• Ensino Médio completo e Superior em andamento será um diferencial.
Morar próximo da empresa será um diferencial
• Domínio do Pacote Office indispensável (faremos testes)
• Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil ágil e discreta, (assuntos tratados na sala de reunião ficam na sala de reunião);
• Postura ética e alta capacidade de confidencialidade, assinara contrato de confidencialidade.

Escolaridade mínima

Ensino Médio

Jornada de trabalho

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 8 às 18 hs.

Benefícios

Benefícios:
• Local de trabalho Canoas /centro. CLT Salário compatível com a função;
• VT, Almoço no local;
• Vale combustível se vier de carro conforme local de residência;
• Uniforme padrão;
• Plano de Saúde após 3 meses;
• Premiação sobre pequenas metas estabelecidas.

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